Analista Trabalhista - DP - Mooca

Atividades

• Gestão de Carteira: Efetuar a gestão da carteira de clientes sob sua responsabilidade em conformidade com a legislação e os processos do Sistema de Gestão da Qualidade.
• Atendimento aos Clientes (Interno e Externo): atuar com foco no atendimento aos clientes internos e externos, objetivando o cumprimento do contrato, a satisfação do cliente e qualidade no atendimento.
• Apuração da Folha de Pagamento: Execução das rotinas de apuração da folha de pagamento (empregados e sócios) e tributos de empresas, de acordo com o regime tributário, legislação em vigor e acordos coletivos vinculados;
• Manutenção de Vínculos: Assistência à admissão, manutenção e rescisão do contrato de trabalho;
• Entrega de Obrigações Acessórias: Elaboração e transmissão de obrigações acessórias ao fisco;
• Envio de Tributos: Envio de tributos para cliente para recolhimento;
• Manutenção de Controles e Suporte Operacional: Atualização de controles e suporte as tarefas executadas pelos auxiliares e assistentes.

• Domínio de Rotinas da Área Trabalhista;
• Sistema de Folha de Pagamento - SCI - Único;
• Sistema Públicos de Escrituração;
• Conhecimento sobre legislação trabalhista;
• Conhecimentos sobre Tributos incidentes sobre Folha;
• Conhecimento em obrigações acessórias.
• Bom relacionamento interpessoal;
• Capacidade de negociação com clientes e colaboradores;
• Organização;
• Comprometimento;
• Boa comunicação oral e escrita.

• Atendimento de Clientes (Internos e Externo): Realizar atendimento de clientes internos e externos através dos canais como portal do cliente, e-mail, WhatsApp Corporativo, telefone;
• Triagem: Realizar a recepção, validação e apuração de apontamentos encaminhados pelos clientes;
Apuração da Folha de Pagamento: Processar folha de pagamento, folha de adiantamento, folha de pró-labore, férias e 13º salário;
• Apuração de Tributos: Realizar a apuração dos tributos devidos pela empresa incidentes sobre folha de pagamento;
• Emissão e Envio de Tributos e Recibos: Emitir guias de recolhimento de tributos e recibos de pagamentos e enviar ao cliente;
• Obrigações Acessórias: Elaborar e transmitir obrigações acessórias;
• Manutenção de Vínculos: Assistência à admissão: realizar a admissão preliminar junto ao eSocial, registrar a carteira de trabalho, realizar demais tarefas do processo admissional; manutenção de vínculos: gerar férias, auxílio doença, licença maternidade entre outros eventos previstos na legislação; assistência à rescisão de empregados: emitir aviso prévio, calcular o Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho (TRCT), calcular e enviar ao cliente Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS, transmitir Seguro-Desemprego; atualizar e dar baixa na carteira de trabalho; preparar documentos para homologação; agendar e participar de homologação no sindicato – quando solicitado pelo cliente;

• Sindicatos e Acordos Coletivos: Controlar e atualizar as informações sobre acordos coletivos e data base dos sindicatos de categoria dos clientes; Elaborar e enviar ao cliente guias de recolhimento sindicais: Contribuição Sindical - Patronal, Contribuição Sindical – Empregados, Contribuição Assistencial, Contribuição Confederativa;
• Certidões Negativas: Emitir Certidões Negativas e acompanhar a situação fiscal da empresa junto aos órgãos federais, estaduais e municipais;
• Relatórios e Cálculos: Elaborar planilhas, cálculos, declarações, documentos e demais atividades correlatas necessários a operação;
• Recálculo de Tributos: Recalcular tributos quando solicitado pelo cliente;
• Estudo da Legislação: Realizar o acompanhamento e estudo da legislação e normas técnicas vigentes para atender aos requisitos legais e estatutários exigidos pela operação;
• Consultas ao Fisco: Realizar consultas junto aos órgãos federais, estaduais e municipais para atendimento às exigências/pendências do cliente nos referidos órgãos;
• Manutenção de Controles: Preencher os controles de entrega de obrigações com o cliente e com os órgãos do governo, mantendo-os atualizados;
• Cumprimento de Metas: Cumprir com metas e objetivos da divisão folha de pagamento;
• Suporte Operacional: Dar suporte as tarefas executadas pelos auxiliares e assistentes;
• Compromisso com SGQ: Manter-se comprometido com as políticas internas de conduta, qualidade e segurança da informação, orientando suas ações para que empresa atinja seus objetivos.

Cursando Ensino Superior, preferencialmente em Contabilidade ou Áreas de Negócios (Administração, RH, áreas afins)
Experiência de 2 anos em área trabalhista


Jornada de trabalho:
Segunda à Quinta-feira : Das 08h às 18h
Sexta-feira: Das 08h às 17h